制定规章制度:负责起草、修订并执行医院内部的各项管理制度、工作流程及操作规范,确保医院管理有章可循、有据可依。
日常办公管理:管理医院日常行政事务,包括公文处理、印章管理、车辆调度、办公用品采购与分配等,保障办公环境的整洁与高效。
对外关系协调:代表医院与政府部门、社会团体、其他医疗机构等外部单位进行沟通协调,维护医院良好的外部形象。
医疗资源调配:根据各科室业务需求及患者情况,合理调配医疗资源,包括医护人员、床位、医疗设备等,确保医疗服务的连续性和高效性。
紧急事件应对:建立并完善医疗应急响应机制,快速协调处理突发事件,如紧急救援、重大疫情应对等,保障患者安全。
文档管理:负责医院各类文件、报告的收集、整理、归档及保管工作,确保信息资料的完整性和可追溯性。
电子档案管理:推动医院档案管理信息化,建立电子档案系统,提高档案管理效率和安全性。
会议筹备:组织召开各类会议,包括院务会、协调会、学术研讨会等,制定会议议程,准备会议材料。
会议记录与纪要:负责会议的记录与整理,编写会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况,确保会议成果得到有效落实。
患者投诉处理:建立患者投诉处理机制,及时受理患者及家属的投诉与建议,协调相关部门解决,维护患者权益。
医患关系维护:通过多种方式加强与患者的沟通与交流,提升患者满意度,构建和谐医患关系。